PT SMART, Tbk

Kabupaten Bogor, Jawa Barat, ID

Lokasi Kerja

Deskripsi Pekerjaan

Posisi ini bertanggung jawab memberikan dukungan administrasi serta kesekretariatan secara menyeluruh agar operasional perusahaan berjalan lancar. Lingkup pekerjaan meliputi pengelolaan jadwal, surat-menyurat, penanganan tugas kantor, hingga pengaturan perjalanan dinas untuk meningkatkan efektivitas kerja.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Diploma dari Akademi Sekretaris atau S1 dari universitas terkemuka dengan IPK ≥ 3.00.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi.
• Mahir berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.).
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Teliti, terorganisir, dan detail-oriented.
• Gesit, fleksibel, komunikatif, serta percaya diri.
• Bersedia ditempatkan di Sentul, Bogor.

Tanggung Jawab Utama

• Mendukung kebutuhan administrasi bagi departemen maupun individu terkait.
• Mengelola jadwal rapat, perjalanan dinas, serta penyusunan itinerary.
• Menangani korespondensi, dokumen rahasia, serta permintaan informasi.
• Menyambut tamu, menerima telepon, dan mengarahkan pertanyaan.
• Menjaga sistem arsip fisik maupun digital secara rapi.
• Mempersiapkan agenda rapat, melakukan dikte, serta menyalin notulen.
• Mengelola anggaran serta membantu perencanaan acara perusahaan.
• Mengoperasikan perlengkapan kantor serta mengatur logistik surat/paket.
• Mendukung koordinasi tim maupun proyek khusus.
• Melakukan riset untuk kebutuhan laporan, publikasi, maupun jurnal.

Benefit

• Asuransi Kesehatan.
• Asuransi Penglihatan.
• Benefit tambahan menyesuaikan lokasi kerja.